Что делать ИП при отказе работника пойти в отпуск по графику?

Comments

• Цитата: Сотрудник принят на работу в октябре 2016 года. По графику отпусков должен был пойти в отпуск в сентябре  2017 на 28 календарных дней. Но не захотел пойти в отпуск по графику. До настоящего момента не отгулял отпуск. Является ли это нарушением законодательста с нашей стороны? Что мы должны были предпринять в данной ситуации?

  В соответствии со ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более 2 лет подряд, а также непредоставление неиспользованной части ежегодного отпуска при его переносе в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, является нарушением трудового законодательства и в случае проверки трудовой инспекцией на организацию может быть наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
  Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
  Если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая? Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит. Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.
  Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.
  1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.
          2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.
  3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт - возьмите с него Заявление.
  4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).
  5. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.
  Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.
  Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю. В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины. Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.
  Если же возможности переносить отпуск уже нет, а отказ работника от отдыха устраивает работодателя, то можно, отправив работника в отпуск, на этот период заключить с ним гражданско-правовой Договор. Но будьте при составлении такого Договора очень внимательны, чтобы его приняли законным.
  Есть еще один вариант: чтобы избежать проблем с неиспользованным отпуском и выплатой компенсации, некоторые работодатели по истечении 2 лет без отпуска оформляют увольнение работника с выплатой ему компенсации, а затем опять принимают его на работу. С точки зрения законодательства, никаких нарушений вроде бы нет. Но если такой вариант применяется постоянно, то проверяющие могут усмотреть нарушение прав работников. Не стоит часто это применять! Некоторые работодатели оформляют работникам отпуск на выходные. Это, в принципе, законодательству не противоречит, но лишние вопросы у проверяющих обеспечит.
  Удачи вам!
• Добрый день.
  

  Цитата: Что мы должны были предпринять в данной ситуации?

  Должны были уведомить работника под роспись за две недели о дате предстоящего отпуска (ст. 123 ТК). Оформить приказ, ознакомить с ним (опять же под роспись) сотрудника и выплатить отпускные (ст. 136 ТК).  Если после этого он появится на работе, вежливо сказать, что за этот день в табеле ему будет поставлен "отпуск", и если он рассчитывает получить за этот день зарплату, он глубоко ошибается. А так, пусть приходит. Может он отпуск так проводит - его право.
  В графике отпусков на 2018 год предусмотрите ему два отпуска. Только уж проследите, чтобы они были использованы.
• Добрый день! sherнюся, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
• Огромное спасибо за ваши ответы. 
  Уведомление я составлю. Но ситуация, пока не критическая, раз нарушением считается 2 года без отпуска. До весны обещал отгулять)
  Можно просто с сотрудника взять заявление о его желании перенести отпуск по семейным обстоятельствам, на тако-то период?
• Цитата: Можно просто с сотрудника взять заявление о его желании перенести отпуск по семейным обстоятельствам, на тако-то период?

  Да, можно. Только пусть сразу укажет, на какой период, чтобы включить в график отпусков на следующий год.
  

  Цитата: Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:временной нетрудоспособности работника;исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
• Цитата: Добрый день! sherнюся, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок.

  Не поняла вас... Я что то процитировала?
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Не поняла вас... Я что то процитировала?

  Вы хотите сказать, что совпадение текста Вашего ответа с текстом статьи (опубликовано на сайте "Клерка"), автором которой является В. В. Данилова,
  эксперт журнала «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», чисто случайное? 😀 Или Вы и есть Данилова В.В.? 😉
  
  Цитирую статью:
  

  Цитата:СогласноПисьму Роструда от 08.06.2007 №1921‑6в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

  Цитата:Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).

  Цитата:Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю. В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины. Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.

  Полагаю, что далее цитировать уже не стоит, верно?
  
  Ознакомьтесь, пожалуйста, Использование материалов из других изданий в ответах на форуме «БухОнлайна»