Здравствуйте, у меня возник вот такой вопрос. Можно ли ставить факсимиле директора или обязательно нужна оригинальная подпись при утверждении авансового отчета? Просто авансовых очень много, а директор часто отсутствует.
Comments
Здравствуйте.
Приведу цитату из Постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2007 № А42-4217/2006:
Цитата:Законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не конкретизирует понятие "личная подпись", в то время как "личные подписи" могут быть собственноручные, факсимильные и цифровые. Поскольку Федеральный закон от 21.11.99 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" не содержит требования заверять документы собственноручной подписью, факсимильная подпись может рассматриваться в качестве надлежащей подписи на документе бухгалтерского учета.
Несмотря на то, что Закону 129-ФЗ пришел на смену 402-ФЗ, выводы остаются актуальными.
Чтобы не спорить впоследствии с проверяющими, часто отсутствующий директор может уполномочить подписывать авансовые отчеты другое лицо. Дата представления АО и дата его подписания не обязаны совпадать, руководитель может подписать АО и позже.