Всем добрый вечер! 😀
Цитата: Доброго времени суток. Подскажите, если я вела кассовую книгу в ручную через копирку, и наконец-то 💃 она закончилась, могу ли я вести кассовую книгу электронно или нужно уведомить банк или налоговую?
У меня была точно-такая же ситуация, как у Вас, в далеком 2004г. Только кассу вручную заполняла кассир, а в электронном варианте вела я, кассир только потом расписывалась.
Вести в 1С кассу это просто невероятно удобно. Особенно, когда каждый день выполняются типовые операции. Так как в программе предусмотрена функция копирования.
Например, самая типовая операция поступление выручки по кассовому аппарату (по оплате услуг физическими лицами). При условии, что данные по выручке заполняются на основании z-отчета кассового аппарата.
Создаете один приходный кассовый ордер, в графе принято от прописать "Основной покупатель"
в графе основание: "оплата за услуги по ......."
Ввести сумму по z-отчету, дата выставится автоматически, нумерация тоже, сохранить, провести.
На следующий раз, Вам уже не придется заново вносить данные в графу "основание" и " принято от", Вы просто наведете на проведенный приходник, нажмете значок на панельке "копировать" и все данные скопируются в новый приходник, Вам останется ввести только сумму, остальное все заполнится автоматически, в том числе нумерация, нарастающим итогом с начала ведения кассовой книги.
Еще очень удобно вести кассовую книгу в 1С, тем что сразу же формируется карточка сч. 50 и можно увидеть движение денежных средств за любой период, какой зададите.
И распечатывать кассовую книгу и отчет кассира лучше на 1листе формата А4, тем самым значительно экономится бумага, чем когда, печатать на каждом листе.
За время работы бухгалтером я прошла 2 проверки нашим банком соблюдения кассовой дисциплины. Притом, когда была первая проверка, кассовая книга и все приходники-расходники заполнялись ручным способом, по итогам проверки банком были сделаны замечания. По итогам второй, когда вся кассовая документация была подготовлена в 1С , замечаний не было.
Возможно, Вы все это уже знаете,и я говорю прописные истины 😀)))
Никого уведомлять не нужно. Вам все правильно сказали, главное, чтобы была одна книга. Которую в конце месяца, квартала или года распечатаете, прошьете, заверите печатью и подписью руководителя и все.
Успехов Вам!