Что делать с документами после ликвидации ООО?

Comments

• Цитата: Добрый день!ООО "нулевка" на заключительной стадии ликвидации (сдаю ликвидационный баланс). Подскажите пожалуйста, что делать с документами после ликвидации? Т.к. фирма "нулевка" документов не много: учредительные документы (свидетельства о постановке на учет, решения, устав, выписки из ЕГРЮЛ), договор с банком на открытие р/с, договор аренды помещения, отчетность за 4 года в налоговую, ПФР, ФСС. Документов по л/с нет, но есть печать.Заранее благодарю!

  
  
  Добрый день!
  
  Документы по личному составу, по моему мнению, должны быть: трудовой договор с руководителем, приказы на его отпуска и т.п. Указанные документы сдаются в архив (п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
  
  По остальным документам и печати рекомендую оформить решение ликвидатора:
  - об уничтожении (с оформлением описи и акта);
  - о хранении по месту регистрации одного из бывших участников ООО.
• Спасибо за ответ!
  Т.е. правильно я понимаю, что печать и учредительные мы уничтожаем, а налоговую отчетность храним в течении 5 лет.(т.е. если у меня первый отчет был в 2010 году то в 2015 году могу его уничтожить).
  Договора с руководителем и приказа нет (просто не оформляли) и з/п не начисляли.
• Цитата: Спасибо за ответ!Т.е. правильно я понимаю, что печать и учредительные мы уничтожаем, а налоговую отчетность храним в течении 5 лет.(т.е. если у меня первый отчет был в 2010 году то в 2015 году могу его уничтожить).Договора с руководителем и приказа нет (просто не оформляли) и з/п не начисляли.

  
  
  Добрый день!
  
  Строго говоря, порядок такой:
  Сроки хранения документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
  Если при проверке документов перед ликвидацией компании выявляются документы, срок хранения которых согласно указанному выше Приказу Минкультуры РФ не истек, то такие документы передаются в архив (п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
  
  На практике, как я уже написал, документы либо уничтожают по акту, либо по акту же передают на хранение одному из бывших участников компании, либо соблюдая все требования законодательства сдают в архив.
  
  Исходя из изложенного рекомендую уничтожить печать по акту, а учредительные документы и отчетность передать на хранение бывшему участнику ООО до момента истечения сроков хранения данных документов.
• Спасибо за ответ!
• Добрый день!
  Я рекомендую все документы хранить три полных года с момента ликвидации (срок исковой давности при проверках), а годовую отчетность - 5 лет, во избежание возникновения претензий. Если фирма ликвидирована в 2014 году, то вам нужно оставить сейчас документы за период с 2011 года, плюс годовую отчетность за период с 2010 года. Печать можно (и нужно!) уничтожить.
• Спасибо, так и поступлю!